Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

¿Cómo prepararte para una inspección de SUNAFIL y evitar sanciones en tu empresa?

Conoce qué revisa SUNAFIL, qué documentos necesitas y cómo evitar errores durante una inspección laboral en Perú.

En el Perú, las inspecciones laborales forman parte de un sistema de fiscalización cada vez más riguroso, orientado a verificar el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. Muchas empresas enfrentan estas inspecciones sin una adecuada preparación, lo que puede derivar en observaciones, sanciones económicas e incluso la paralización de actividades.
De acuerdo con la Ley N.º 29783 y sus modificatorias, las empresas no solo deben contar con documentación, sino demostrar la implementación efectiva de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
En este contexto, prepararse para una inspección no implica reaccionar en el momento, sino mantener una gestión preventiva, ordenada y sustentada en evidencias verificables.

¿Cómo prepararse antes de una inspección de SUNAFIL?

Prepararse para una inspección de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral implica asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se encuentre implementado, actualizado y operando de manera efectiva, conforme a lo establecido en la normativa vigente.
No basta con contar con documentos; es necesario que estos reflejen la realidad de las condiciones de trabajo y que exista coherencia entre lo documentado y lo ejecutado en campo. SUNAFIL evalúa la trazabilidad de la gestión, es decir, que las actividades planificadas (como capacitaciones, inspecciones o controles) cuenten con evidencia de ejecución.
Asimismo, es fundamental que la empresa tenga definido un responsable para atender la inspección, quien deberá proporcionar información clara, organizada y sustentada, evitando inconsistencias que puedan generar observaciones.

¿Qué documentos debe tener tu empresa antes de una inspección de SUNAFIL?

En el marco de la Ley N.º 29783, uno de los principales aspectos evaluados durante una inspección es la documentación del SG-SST, la cual debe estar actualizada, aprobada y respaldada con evidencia.
Algunos de los principales documentos que debe tener la empresa son:
• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), aprobado y difundido
• Matriz IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Control) actualizada, vigente y acorde a las actividades reales de la empresa
• Registro de capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo
• Actas del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) o Supervisor SST
• Exámenes médicos ocupacionales
• Registro de entrega de Equipos de Protección Personal (EPP)
• Plan anual de seguridad y salud en el trabajo
• Procedimientos de trabajo seguro
Es importante que estos documentos no solo estén disponibles, sino que guarden coherencia entre sí y con las condiciones reales del centro de trabajo.

¿Qué aspectos verifica SUNAFIL durante una inspección?

Durante una inspección, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) evalúa tanto la documentación como la implementación efectiva del SG-SST en el centro de trabajo.
Entre los principales aspectos que revisa se encuentran:
• Condiciones de seguridad en el área de trabajo
• Identificación de peligros y control de riesgos (IPERC aplicado en campo)
• Uso adecuado de equipos de protección personal
• Cumplimiento de capacitaciones obligatorias
• Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Señalización, orden y limpieza
• Coherencia entre la documentación y la realidad operativa
• Cumplimiento de la Ley N.º 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
En la práctica, el inspector puede entrevistar a trabajadores, verificar procesos en campo y solicitar evidencia documental que respalde la gestión real de la empresa.

Errores comunes que cometen las empresas durante una inspección

Uno de los principales problemas identificados durante las fiscalizaciones es la falta de coherencia entre la documentación y la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Entre los errores más frecuentes se encuentran:
• Contar con documentos desactualizados o que no reflejan las actividades reales
• No contar con evidencia de implementación (solo documentos en papel)
• Capacitaciones sin sustento (listas sin contenido o sin evidencia)
• Actas del CSST sin acuerdos claros o sin seguimiento
• Desconocimiento del personal sobre los riesgos y medidas de control dentro del área de trabajo
• Falta de un responsable capacitado para atender la inspección
• Improvisar respuestas o entregar información incorrecta
Estos errores pueden generar observaciones o sanciones por parte de la autoridad.

Conclusión

Prepararse para una inspección de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral no debe entenderse como una acción puntual, sino como el resultado de una adecuada implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Más allá de contar con documentos, la clave está en garantizar la coherencia entre lo planificado y lo ejecutado, así como en mantener evidencia verificable de cada actividad. Un sistema bien implementado no solo permite afrontar una fiscalización con confianza, sino también asegurar condiciones de trabajo seguras y el cumplimiento de la normativa vigente.

Escrito y validado por:

Ing. M. Herrera
Area de Ingeniería
Ambitec Consultores S.A.C.

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