Conoce la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Perú

Ley 29783: Documentos que debe tener tu empresa para evitar multas de SUNAFIL ⚠️

Cumplir con la Ley N.º 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), no solo es una obligación legal, sino una muestra de compromiso con el bienestar de tus trabajadores.
Sin embargo, muchas empresas son sancionadas por no tener su documentación completa o actualizada, incluso cuando aplican medidas de prevención.

Aquí te presentamos los documentos esenciales que SUNAFIL revisa durante sus fiscalizaciones 👇

1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Refleja el compromiso de la empresa con la prevención de riesgos laborales.
Debe estar firmada por la máxima autoridad y difundida a todo el personal.
Es uno de los primeros documentos que SUNAFIL solicita en una inspección.

2. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

Obligatorio para empresas con más de 20 trabajadores.
Define responsabilidades, normas de conducta, sanciones y procedimientos en materia de seguridad.
Debe estar aprobado y registrado ante el Ministerio de Trabajo.

3. Matriz IPER y Mapa de Riesgos

Permiten identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales presentes en cada puesto de trabajo.
Deben actualizarse al menos una vez al año o cuando cambien las condiciones laborales.
SUNAFIL puede solicitar que estén visiblemente expuestos en las áreas de trabajo.

4. Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Documento estratégico que organiza las actividades, metas y responsables del sistema de SST durante el año.
Debe elaborarse con la participación del Comité o Supervisor de SST.

5. Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Si tu empresa tiene más de 20 trabajadores, debe contar con un Comité de SST.

• Si tiene menos de 20, basta con un Supervisor de SST elegido por los trabajadores.

Debes conservar las actas mensuales de reuniones, que son evidencia de gestión participativa.

6. Programa de Vigilancia Médica Ocupacional

Incluye los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
Debe estar elaborado por un médico ocupacional acreditado y contar con las fichas médicas individuales de cada trabajador.
Es uno de los puntos más revisados por SUNAFIL.

7. Registros Obligatorios del Sistema de SST

Según el DS 005-2012-TR, toda empresa debe contar con registros actualizados de:

• Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la
  investigación y las medidas correctivas.
• Registro de exámenes médicos ocupacionales.
• Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.
• Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
• Registro de estadísticas de seguridad y salud.
• Registro de equipos de seguridad o emergencia.
• Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
• Registro de auditorías.

Estos registros deben estar firmados y disponibles en caso de inspección.

8. Capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo

El empleador debe brindar cuatro capacitaciones anuales relacionadas con los riesgos laborales y las medidas preventivas.
Se deben conservar las listas de asistencia, materiales y evaluaciones como evidencia.

9. Plan de Emergencias y Simulacros

Contiene los procedimientos de actuación ante incendios, sismos u otras emergencias.
Debe incluir roles definidos y cronograma de simulacros.
Cada simulacro debe registrarse con fecha, responsables y observaciones.

¿Qué pasa si no cumples con la Ley 29783?

El incumplimiento de la normativa puede generar multas de hasta S/ 230,000, dependiendo del número de trabajadores y la gravedad de la infracción.
Además, SUNAFIL puede ordenar la paralización de labores o iniciar procesos judiciales por omisiones graves.

Cumplir no solo evita sanciones: también fortalece la cultura preventiva y mejora el desempeño de tu organización.

Cumple con la Ley 29783 sin complicaciones

En Ambitec Consultores S.A.C. te ayudamos a implementar y mantener actualizado tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborando todos los documentos exigidos por ley y brindando soporte técnico especializado.

Ofrecemos servicios integrales en:

• Elaboración de matrices IPER, reglamentos y políticas

• Ejecución de monitoreos ocupacionales y ambientales

• Programas médicos ocupacionales y capacitaciones